Fitur Microsoft Excel

Aplikasi pengolah data yang akan kita pelajari kali ini adalah Microsoft Excel yang merupkaan lembar kerja pengolah data yang paling sering digunakan dalam pekerjaan dan memiliki standar industri yang baik.

1. Tampilan Microsoft Excel

Berikut ini merupakan tampilan lembar kerja pengolah data saat pertama kali membuka aplikasi Microsoft Excel.

Tampilan awal Microsoft Excel memperlihatkan berbagai template yang siap digunakan untuk melakukan pengolahan data. Untuk membuka Microsoft excel yang bersih dan kosong kita perlu memilih bagian New > Blank Workbook. Setelah memilih Blank Workbook maka akan masuk ke dalam tampilan Microsoft Excel seperti gambar berikut ini dan lembar kerja siap digunakan.

2. Bagian-Bagian Microsoft Excel

Bagian 1 menunjukkan Quick Access Toolbar. Bagian ini menampilkan menu/fitur yang sering digunakan seperti save, undo, dan redo.

Bagian 2 menunjukkan Ribbon. Di sini, kita dapat mengatur banyak hal terkait aplikasi Microsoft Excel.

• Ribbon berisi fungsi-fungsi yang dapat digunakan dalam Microsoft Excel. Terdiri atas banyak Tabs Menu.
• Tabs menu yang ada secara default, yaitu: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, dan Help. Apabila kalian menambahkan objek tertentu, ada Tabs tambahan yang tampil dan berisi fungsi khusus untuk objek tersebut. Tabs ini disebut Contextual Tabs.
• Pada setiap Tabs, fungsi yang ada dikelompokkan lagi ke dalam Group Menu. Contoh untuk Tabs Home, yang termasuk Group Menu adalah: Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing, dan Ideas (dapat dilihat pada Gambar berwarna biru muda).
• Ribbon dapat di-minimize serta di-customize isinya.

Bagian 3 menunjukkan Formula Bar. Di sini, terdapat alamat cell yang aktif beserta isi dan formula yang digunakan.

Bagian 4 menunjukkan worksheet yang terdiri atas kumpulan cell, yang terbentuk dari baris/row dan kolom/column. Penyebutan cell menggunakan penomoran baris dan kolom (A1, B2, D5, dll). Di bagian ini, kalian dapat melakukan pengolahan data melalui formula (operasi simbol dan rumus).

Bagian 5 menunjukkan kumpulan worksheet. Dalam 1 file atau workbook, bisa terdapat banyak worksheet sekaligus (Sheet1, Sheet2, dll).

 

3. Menu dan Fitur Microsoft Excel

Ribbon pada microsoft excel memiliki banyak menu dan fitur yang dapat digunakan dalam mengolah dan mengelola data. Berikut ini merupakan beberapa menu dan fitur yang sering digunakan dalam Microsoft Excel.

a. Menu Files

• New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru.
• Open: Perintah untuk membuka dokumen.
• Close: Perintah untuk menutup jendela workbook.
• Save: Perintah untuk menyimpan data.
• Save As: Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
• Print: Perintah untuk mencetak data.
• Send To: Perintah untuk mengirimkan file.
• Properties: Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
• Exit: Perintah untuk menutup program Microsoft Excel.

b. Menu Home

• Clipboard: Perintah yang berfungsi untuk melakukan cut, copy, dan paste.
• Alignment: Perintah yang berfungsi mengatur rataan tampilan data dan penggabungan sel.
• Font: Perintah yang berfungsi mengatur font.
• Styles: Perintah yang berfungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel.
• Cells: Perintah yang berguna untuk mengatur sel dari segi width, height, dan lain-lain.
• Editing: Perintah yang berfungsi mengelola data.
• Number: Perintah yang berfungsi mengubah format tampilan angka.

c. Menu Insert

• Cell: Perintah untuk menyisipkan sel.
• Rows: Perintah untuk menambah beris sel.
• Columns: Perintah untuk menambah kolom.
• Worksheet: Perintah untuk menyisipkan lembar kerja.
• Chart: Perintah untuk membuat grafik.
• Symbol: Perintah untuk menyisipkan symbol.
• Page Break: Perintah untuk membuat halaman yang terpotong.
• Function: Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika.
• Name: Perintah untuk memberi nama range data.
• Comment: Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja.
• Picture: Perintah untuk menyisipkan gambar.
• Diagram: Perintah untuk membuat diagram.
• Object: Perintah untuk memasukkan gambar.
• Hyperlink: Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file.

d. Menu Page Layout

• Themes: Perintah yang berguna untuk memberikan efek visual pada lembar kerja.
• Page Setup: Perintah yang berguna untuk melakukan pengaturan kertas pada lembar kerja.
• Sheet Option: Perintah yang berguna untuk menampilkan Gridlines dan Heading.
• Arrange: Perintah yang berguna untuk mengatur objek.
• Scale to fit: Perintah yang berguna untuk mengatur skala baris dan kolom terhadap ukuran kertas.

e. Formulas

Berisikan rumus-rumus yang dapat digunakan untuk mengelola data

f. Menu Data

• Short: Perintah untuk mengurutksn data.
• Filter: Perintah untuk memfilter data.
• Validation: Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.
• Table: Perintah untuk membuat table.

Source:

Natali, Vania, dkk. 2021. INFORMATIKA KELAS VIII. Jakarta: Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi.
https://dailysocial.id/post/mengenal-bagian-menu-microsoft-excel-beserta-fungsinya

tags #informatika #informatikasmp #berpikirkomputasional #lembarkerja #lembarkerjapengolahdata #data #microsoftexcel #googlespreadsheet #excel