Pencarian Data Pada Lembar Kerja

BK - Pencarian Data Pada Lembar Kerja

Pencarian data dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi. Fungsi yang digunakan untuk melakukan pencarian data terbagi menjadi dua jenis yaitu fungsi lookup dan reference.

1. Fungsi Lookup

Look up artinya mendapatkan data tentang sesuatu. Fungsi Lookup terdiri atas fungsi vlookup dan Hlookup. Vlookup dipakai jika range data disusun secara vertikal, sedangkan Hlookup dipakai jika range data disusun secara horizontal.

a) VLOOKUP

Vlookup merupakan fungsi untuk mencari suatu nilai pada kolom yang terdiri dari suatu range, kemudian mengembalikan nilai pada baris yang sama dari posisi kolom yang ditentukan.

Rumus Vlookup

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

atau

=VLOOKUP(nilai yang dicari, rentang tabel, nomor kolom, [range_lookup])

·     lookup_value: nilai yang akan dicari di dalam tabel

·     table_array: tabel yang berisi data yang dicari (harus sudah terurut dari kecil ke besar)

·     col_index_num: nomor kolom yang akan diambil datanya (nomor dimulai dari 1, 2, dst)

·     range_lookup: * tidak harus diisi

o  TRUE untuk pencarian jika menginginkan hasil pencarian yang mendekati nilai yang dicari

o  FALSE untuk pencarian jika menginginkan hasil yang sama persis dengan nilai yang dicari.

Contoh Data Vertikal

Contoh Cara Penggunaan Vlookup

Pada cell berwarna kuning (B8) untuk mendapatkan nilai kota dari BDL dengan fungsi Vlookup yaitu dengan rumus berikut:

=VLOOKUP(A8, $A$1:$C$4, 2, TRUE)

atau

=VLOOKUP(A8, $A$1:$C$4, 2)

Hasil yang diperoleh akan menunjukkan => Bandar Lampung

Apabila hasil yang diperoleh menunjukkan => #N/A berarti hasil tidak ditemukan atau rumus yang digunakan tidak sesuai.

b) HLOOKUP

Hlookup merupaka fungsi untuk mencari suatu nilai pada baris teratas dari suatu range, kemudian mengembalikan nilai pada kolom yang sama dari posisi baris yang ditentukan.

Rumus Hlookup

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

atau

=HLOOKUP(nilai yang dicari, rentang tabel, nomor baris, [range_lookup])

·     lookup_value: nilai yang akan dicari di dalam tabel.

·     table_array: tabel yang berisi data yang dicari (harus sudah terurut dari kecil ke besar).

·     row_index_num: nomor baris yang akan diambil datanya (nomor dimulai dari 1, 2, dst).

·     range_lookup: * tidak harus diisi.

o  TRUE untuk pencarian jika menginginkan hasil pencarian yang mendekati nilai yang dicari.

o  FALSE untuk pencarian jika menginginkan hasil yang sama persis dengan nilai yang dicari.

Contoh Data Horizontal

Contoh Cara Penggunaan Hlookup

Pada cell berwarna kuning (B8) untuk mendapatkan nilai kota dari BDL dengan fungsi Hlookup yaitu dengan rumus berikut:

=HLOOKUP(A8, $A$1:$D$3, 3, TRUE)

atau

= HLOOKUP (A8, $A$1:$D$3, 3)

Hasil yang diperoleh akan menunjukkan => Lampung

Apabila hasil yang diperoleh menunjukkan => #N/A berarti hasil tidak ditemukan atau rumus yang digunakan tidak sesuai.

 

2. Fungsi Reference

Reference adalah fungsi untuk mengacu suatu lokasi data di dalam suatu range. terdapat tiga jenis fungsi reference yaitu fungsi match, index, dan choose.

a) Fungsi Match

Fungsi match digunakan untuk mengembalikan posisi dari suatu nilai di dalam suatu rangetabel satu dimensi. Posisi dimulai dari 1.

b) Fungsi Index

Fungsi index digunaka untuk mengembalikan nilai dari suatu range dua dimensi, pada alamat sel posisi baris dan kolom) yang ditunjuk.

c) Fungsi Choose

Fungsi choose digunakan untuk mengembalikan suatu nilai dari sederet nilai, berdasarkan nomor posisi dalam deretan nilai.

Praktik Pencarian Data

Praktik dilakukan dalam lab komputer secara berkelompok yang beranggotakan 2 orang. Sebelum praktik dilakukan, ingatlah atau catat akun belajar.id masing-masing.

1. Bukalah browser dan carilah Google Spreadsheet atau dapat diakses pada link https://docs.google.com/spreadsheets

2. Masuk dengan klik profil di pojok kanan atas dengan menggunakan akun belajar.id

3. Buatlah tabel seperti gambar berkut ini

4. Gunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP pada kolom yang sesuai.

5. Apabila sudah selesai, ubah akses yang terkunci pada pojok kanan atas  dengan langkah bagikan atau share => public access atau akses umum => Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan => viewer

6. Salin link dan klik done. Untuk menempel hasil salinan bisa menggunakan CTRL+V

7. Kirimkan hasil menggunakan email belajar.id ke form berikut ini

Source:

Natali, Vania, dkk. 2021. INFORMATIKA KELAS VIII. Jakarta: Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi.

tags #informatika #informatikasmp #berpikirkomputasional #lembarkerja #lembarkerjapengolahdata #data #microsoftexcel #googlespreadsheet #excel #operasiexcel #rumusexcel